Oferta de Trabajo – Asistente Administrativo/a al 50% (CDI) – Basilea, Suiza
- Contrato: CDI
- Jornada laboral: Entre 25%-50%-100%
- Salario: 75,000 CHF (100% de la jornada)
- Ubicación: Basilea, Suiza
- Cliente: Restaurante suizo de alto prestigio
Descripción de la Misión:
Como Asistente Administrativo/a, serás responsable de apoyar las actividades administrativas y operativas.
Responsabilidades:
- Gestionar las tareas administrativas diarias como la gestión de llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos, programación de reuniones, gestión de la agenda, y reservas diversas para la dirección.
- Realizar el seguimiento de los expedientes de clientes, procesar solicitudes, preparar documentos necesarios y asegurar una comunicación fluida con ellos.
- Colaborar con diferentes equipos internos para coordinar proyectos y garantizar su buen desarrollo.
- Participar en la organización de eventos internos o externos como reuniones de equipo, formaciones o conferencias.
- Realizar diversas tareas de secretariado como redacción de cartas o resúmenes, y clasificación de documentos.
- Contribuir al seguimiento presupuestario y contable ayudando en la preparación de facturas y control de gastos.
- Gestionar la comunicación en las redes sociales.
Perfil Requerido:
- Aspiraciones sociales: Fuerte atracción por proyectos sociales/humanos.
- Polivalencia: Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios, nuevos proyectos y diversas tareas.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Organización: Reconocida capacidad para gestionar eficientemente tareas administrativas y cumplir con plazos.
- Espíritu de equipo: Buen espíritu de equipo y capacidad para trabajar en armonía con colegas.
- Maestría en herramientas informáticas: Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
Requisitos Imprescindibles:
- Experiencia significativa (mínimo 5 años) como asistente administrativo, asistente personal o controlador/a de gestión.
- Dominio de los idiomas alemán, español, inglés y francés.
Competencias Esperadas:
- Comunicación
- Excel (Microsoft Excel)
- Facturación
- Fórmulas Excel
Idiomas Requeridos:
- Español: Nivel profesional
- Alemán: Nivel profesional
- Francés: Nivel profesional
- Inglés: Nivel profesional
Informacion adicional:
- Se prevén desplazamientos puntuales al extranjero para este puesto.
- Trabajo remoto: Mínimo 1 día presencial por semana; el resto en teletrabajo.
- Flexibilidad en el tiempo de trabajo entre el 25% y el 50%. Posibilidad de evolución a tiempo completo en los próximos meses.
- Acompañamiento en proyectos con impacto primero (Empresas regenerativas y filantropía con impacto).
Si está listo para aceptar este desafío estimulante en un restaurante de renombre, envíe su currículum a la dirección de correo electrónico info@ewsa.orbisolucion.es indicando la referencia «Asistente Administrativo(a) – Basilea». Estamos ansiosos por darle la bienvenida a nuestro excepcional equipo.